A. Penjelasan Tentang Pengertian Management :
I. Menurut James A.F. Stoner
Management
adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunaan terhadap
sumberdaya organisasi lainnya supaya tujuan organisasi dapat tercapai
sesuai dengan yang ditetapkan.
II. Menurut Peter E. Drucker
Management
diperlukan oleh sebuah organisasi agar pencapaian tujuan dapat berjalan
Efektif (mengerjakan sesuatu dengan tepat yg berorientasi pada hasil)
dan Efisien (mengerjakan sesuatu dengan benar yang berorientasi pada
biaya).
Referensi :
B. Penjelasan Tentang Fungsi Management :
1. P.O.A.C
POAC
( Planning, Organizing, Actuating, Controlling ) merupakan sebuah
proses. Karena POAC sebuah proses, maka di dalam organisasi keberadaan
POAC akan selalu berputar dan tidak akan pernah berhenti. POAC
diterapkan dalam setiap organisasi di seluruh dunia guna mempertahankan
kelanjutan organisasi. POAC adalah dasar manajemen untuk organisasi
manajerial. Fungsi POAC sendiri dalam suatu organisasi adalah untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi suatu organisasi dalam pencapaian
tujuannya. Penjelasan POAC dari setiap bagiannya, yaitu :
a. Planning ( Merencanakan )
Planning
merupakan pengaturan tujuan dan di pertimbangkan sebagai fungsi utama
manajemen dan meliputi segala sesuatu yang manajer kerjakan.
b. Organizing ( Mengorganisasikan )
Organizing
adalah proses dalam memastikan kebutuhan manusia dan fisik setiap
sumber daya tersedia untuk menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang
berhubungan dengan organisasi.
c. Actuating ( Melaksanakan )
Actuating
adalah peran manajer untuk mengarahkan pekerja yang sesuai dengan
tujuan organisasi. Actuating adalah implementasi rencana, berbeda dari
planning dan organizing.
d. Controlling ( Mengawasi )
Fungsi
dari controlling adalah menentukan apakah rencana awal perlu direvisi,
melihat hasil dari kinerja selama ini. Jika dirasa butuh ada perubahan,
maka seorang manajer akan kembali pada proses planning. Di mana ia akan
merencanakan sesuatu yang baru, berdasarkan hasil dari controlling.
2. P.O.L.C
P.O.L.C ( Planning, Organizing, Leading, Controlling ). Penjelasan POLC dari setiap bagiannya, yaitu :
a. Planning ( Merencanakan )
Perencanaan
adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang
diinginkan. Pembatasan yang terakhir merumuskan perencaan merupakan
penetapan jawaban kepada enam pertanyaan berikut :
- Tindakan apa yang harus dikerjakan ?
- Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?
- Di manakah tindakan itu harus dikerjakan ?
- Kapankah tindakan itu harus dikerjakan ?
- Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
- Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu ?
Menurut Stoner Planning adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang perlu untuk mencapai sasaran tadi.
b. Organizing ( Mengorganisasikan )
Organizing
atau pengororganisasian adalah kumpulan dua orang atau lebih yang
bekerja sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik
atau sejumlah sasaran.
c. Leading ( Memimpin )
Pekerjaan leading meliputi :
· Mengambil keputusan
· Mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dan bawahan
· Memeberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak.
· Memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya.
· Memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang ditetapkan.
d. Controlling ( Mengawasi )
Controlling
atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian adalah salah satu
fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan
koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan
yang benar dengan maksud dengan tujuan yang telah digariskan semula.
Referensi :
C. Penjelasan Tentang Proses Management Menurut Henry Fayol (Fayolism)
1.
Planning = Perencanaan tujuan perusahaan dan bagaimana strategi untuk
mencapai tujuan tersebut dengan sumber daya yang tersedia. Perencanaan
terbagi menjadi perencanaan strategi dan perencanaan operasional.
2.
Organizing = Pengorganisasian atau singkronisasi sumber daya manusia,
sumber daya alam, sumber daya fisik, dan sumber daya modal dalam rangka
mencapai tujuan perusahaan
3.
Commanding = Fungsi commanding sama dengan mengarahkan (actuating).
Commanding dilakukan dengan memberikan arahan kepada karyawan agar dapat
menunaikan tugas mereka masing-masing. Selain itu, commanding dilakukan
agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai pada tujuan yang
telah ditetapkan semula.
4.
Coordinating = Coordinating adalah salah satu fungsi manajemen untuk
melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan,
kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubung-hubungkan, menyatupadukan
dan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan bawahan sehingga terdapat
kerjasama yang terarah dalam usaha mencapai tujuan bersama atau tujuan
organisasi.
5.
Controlling = Controlling atau pengendalian atau pengawasan adalah
suatu kegiatan untuk memantau, membuktikan, dan memastikan seluruh
kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, diperintahkan, dan
dikondisikan sebelumnya dapat berjalan sesuai target atau tujuan
tertentu.
Referensi :
D. Manajer Role Menurut Mintz Berg
Menurut
Mintzberg para manajer itu memiliki sepuluh peran berbeda-beda, dari
kesepuluh peran tersebut dapat dibagi menjadi 3 kategori, yaitu :
- Informational (Managing By Information)
- Interpersonal (Managing Through People)
- Decisional (Managing Through Action)
Berikut adalah penjelasan dari 3 kategori di atas :
1. Informational (Managing By Information) atau manajemen dengan informasi. Ada 3 perannya, yaitu :
a. Monitor (Pengawasan)
b. Disseminator (Penyebar informasi)
c. Spokesperson (Juru bicara)
2. Interpersonal (Managing Through People) atau manajemen melalui orang lain. Ada 3 perannya, yaitu :
a. Figurehead (Tokoh sebagai Simbol pemimpin perusahaan)
b. Leader (Pemimpin)
c. Liaison (Penghubung atau duta perwakilan)
3. Decisional (Managing Through Action) atau manajemen dengan tindakan nyata. Ada 4 perannya, yaitu :
a. Entrepreneur (Berjiwa pengusaha)
b. Disturbance Handler (Pemecahan masalah)
c. Resource Allocation (Alokasi sumber daya)
d. Negotiator (Negosiasi)
Referensi :
http://chandrasuhardiman.blog.binusian.org/2012/11/22/mintzberg-para-manajer-memiliki-sepuluh-peran/
E. Penjelasan Tentang Teori Organisasi Klasik :
· Menurut Henry Fayol
TEORI ADMINISTRASI
Teori
administrasi adalah bagian kedua dari teori organisasi klasik. Teori
administrasi berkembang sejak tahun 1900. Teori ini sebagian besar
dikembangkan atas dasar sumbangan Henri Fayol dan Lyndall Urwick dari
Eropa, serata Mooney dan Reiley di Amerika.
Henri
Fayol (1841-1925) , memusatkan perhatiannya pada pemecahan fungsional
kegiatana administrasi. Menurut Fayol kegiatan administrasi dapat
dipecah secara fungsional dalam lima fungsi, yaitu:
1. Planning atau perencanaan;
2. Organizing atau pengorganisasian;
3. Command atau perintah;
4. Coordination atau koordinasi;
5. Control atau pengawasan
Kelima elemen fungsional dari administrasi ini kemudian menjadi dasar-dasar bagi fungsi-fungsi dasar manajemen.
Fayol
juga mengemukakan 14 prinsip-prinsip yang menyeluruh, yang dipergunakan
sebagai petunjuk bagi manajer dalam beraktivitas mengelola organisasi.
1. Pembagian kerja
2. Wewenang dan tanggung jawab
3. Disiplin
4. Kesatuan dalam perintah
5. Kesatuan arah
6. Mengutamakan kepentingan umum (general interest) diatas kepentingan individu
7. Pemberian upah bagi pekerja
8. Sentralisasi
9. Rantai perintah
10. Ketertiban
11. Keadilan
12.Kestabilan masa kerja pekerja
13. Inisiatif
14. Semangat jiwa kesatuan (korps).
Gagasan
lain yang mendukung pemikiran Fayol dikemukakan oleh Luther Gulick dan
Lyndall urwick. Prinsip-prinsip organisasi yang dikemukakan tersebut
adalah:
1. Penempatan secara tepat orang-orang pada struktur organisasi;
2. Pengakuan terhadap orang yang berada pada posisi puncak kepemimpinan sebagai sumber dari otoritas atau wewenang;
3. Memiliki kaitan dengan kesatuan perintah;
4. Penggunaan staf khusus dan staf umum;
5. Pembentukan departemenisasi berdasarkan pada tujuan, proses, orang dan tempat;
6. Pendelegasian/ pelimpahan dan penggunaan prinsip pengecualian;
7. Menempatkan tanggung jawab sepadan dengan wewenang;
8. Mempertimbangkan cakupan pengawasan yang tepat.
· Menurut Max Weber
TEORI BIROKRASI
Teori
ini dikemukakan oleh Max Weber dalam bukunya : The Protestant Ethic and
Spirit of Capitalism. Kata birokrasi mula-mula berasal dari kata
legal-rasional. Menurut Weber bentuk organisasi yang birokratik secara
kodratnya adalah bentuk organisasi yang paling efisien.
Weber mengemukakan karakteristik-karakteristik birokrasi sebagai berikut :
1. Pembagian kerja yang jelas.
2. Hirarki wewenang yang di rumuskan secara baik.
3. Program rasional dalam pencapaian tujuan organisasi.
4. Sistem prosedur bagi pananganan situasi kerja.
5. Sistem aturan yang mencakup hak-hak dan kewajiban-kewajiban posisi para pemegang jabatan.
6. Hubungan-hubungan antar pribadi yang bersifat “impersonal”.
Jadi, birokrasi adalah sebuah model organisasi normative, yang menekankan struktur dalam organisasi.
Referensi :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar